Do spraw administracyjnych

Kierownik zespołu ds. administracyjnych

mgr  Lidia Zwierzchowska Cerek
E-mail: lzwierzchowskacerek(at)wiw.poznan.pl
telefon: 61 868 47 48
centrala: 61 868-93-47 wew.: 158

Pracownicy:

Dział ds. organizacyjnych

Główny Specjalista - mgr Daria Bartoszewska
e-mail: dbartoszewska(at)wiw.poznan.pl
wew.154

Specjalista – mgr Ewelina Straszewska
e-mail: poznan.wiw(at)wetgiw.gov.pl, sekretariat(at)wiw.poznan.pl,
wew. 100

Inspektor - lic. Agata Pospychała
e-mail: apospychala(at)wiw.poznan.pl
wew. 154

Inspektor - Dorota Grudzińska
e-mail: dgrudzinska(at)wiw.poznan.pl
wew. 154

Główny Specjalista ds. informatyzacji – Krzysztof Bartoszewski
e-mail: kbartoszewski(at)wiw.poznan.pl
wew.162

Informatyk - Sebastian Cieślak
e-mail: scieslak(at)wiw.poznan.pl
wew. 162

Starszy Inspektor – Mateusz Kaniuk
e-mail: mkaniuk(at)wiw.poznan.pl
wew.108

Inspektor – Waldemar Przybysz
wew.161
e-mail: magazyn(at)wiw.poznan.pl

Dział ds. gospodarczych

Specjalista – mgr inż. Halina Musiał
e-mail: hmusial(at)wiw.poznan.pl
wew. 205

Specjalista - Przemysław Werner
e-mail: pwerner(at)wiw.poznan.pl
wew. 205

Robotnik gospodarczy – Jarosław Łuczak
wew.161
e-mail: magazyn(at)wiw.poznan.pl

Starszy rzemieślnik – Mariusz Grudziński
wew. 180

Robotnik gospodarczy – Mateusz Domański
wew. 180

Kierowcy:
Marek Pikosz 662 082 775
Marek Kolos 662 082 777
Marek Czekaj 662 082 773

Jan Lisiewicz 601 519 665

Recepcjonista:

Małgorzata Kabus
Ryszard Łuczak

Dział ds. kadr

Główny Specjalista - koordynator działu
mgr Marzena Waliszka
e-mail: mwaliszka(at)wiw.poznan.pl; kadry(at)wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-65
centrala: 61 868-93-47 wew. 192

Główny Specjalista
mgr Katarzyna Radecka
e-mail: kradecka(at)wiw.poznan.pl; kadry(at)wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-08
wew.104

Inspektor
Bożena Hamerlik
e-mail: bhamerlik(at)wiw.poznan.pl; kadry(at)wiw.poznan.pl
telefon: 61 661-90-08
wew.104

Do zadań Zespołu do spraw administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
2. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu oraz współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego; 
3. prowadzenie gospodarki majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu, polegające na:
   1. przyjmowaniu i ewidencjonowaniu majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym,
   2. podejmowaniu czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe oraz utrzymaniu ich  we właściwym stanie technicznym;
4. zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
5. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;
7. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu, a także powiatowych lekarzy weterynarii oraz ich zastępców w stosunku do których obowiązki pracodawcy wykonuje Wojewódzki Lekarz;
8. koordynowanie sporządzania ocen okresowych pracowników;
9. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
10. organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
11. bieżąca aktualizacja danych zatrudnionych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w systemie kadrowo – płacowym oraz merytoryczna weryfikacja i zatwierdzanie list płac;
12. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie właściwości Zespołu;
13. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z realizacji zadań Inspekcji  Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną   Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości Zespołu;
14. współpraca z organizacjami związkowymi w sprawach pracowniczych;
15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i pozostałych osób uprawnionych;
16. zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej i informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu zarówno w zakresie wyposażenia sprzętowego, jak i oprogramowania;
17. zarządzanie teleinformatycznymi systemami wymiany informacji i bazami danych;
18. koordynowanie prac dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz związanych z umieszczeniem na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu materiałów i informacji przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
19. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemów informatycznych, prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego oraz opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Wojewódzkiego Inspektoratu;
20. prowadzenie obsługi biurowej Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym również prowadzenie centralnych rejestrów wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
21. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
22. zarządzanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu i administrowanie lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji prac budowlanych w tych nieruchomościach, zgodnie z przepisami prawa, jak również prowadzenie prac remontowych i konserwacji;
23. kontrola Powiatowych Inspektoratów z zakresu zamówień publicznych, spraw kadrowych i organizacyjnych.